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Ob neue Atomkraftwerke gebaut oder bestehende Reaktoren modernisiert werden – solche Projekte gehören zu den schwierigsten überhaupt.
Von über 650 Reaktoren weltweit wurde nur ein einziger im geplanten Zeit- und Kostenrahmen fertiggestellt.
Ein echtes Einhorn unter den Megaprojekten.
Warum ausgerechnet dieses Projekt – und was lässt sich daraus für andere Großprojekte lernen?
Alexander Budzier zeigt in dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH, wie die Heuristiken aus den letzten Episoden in der Praxis angewandt wurden – und was wirklich den Unterschied macht.
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Jedes erfolgreiche Projekt folgt ein paar einfachen, aber entscheidenden Regeln. Projektleiterinnen und Projektleiter sprechen dabei oft von ihren Heuristiken – Faustregeln, die ihnen helfen, komplexe Vorhaben zu steuern. Meist sind es nur drei bis fünf – aber sie machen den Unterschied zwischen Chaos und Klarheit.
Alexander Budzier stellt in dieser Episode MAXPERT IN TOUCH die Frage: Welche Regeln leiten eigentlich dein eigenes Handeln? Und weiß dein Team überhaupt, dass du nach genau diesen Regeln spielst?
Denn oft liegt hier der Knackpunkt: Wenn alle dieselben unausgesprochenen Spielzüge befolgen, entsteht eine gemeinsame Kultur, echtes Knowledge Sharing – und ein völlig neuer Umgang mit Problemen. Ob im klassischen Projekt oder im agilen Sprint: Der Moment, in dem Teams anfangen, über ihre Art der Zusammenarbeit statt nur über Technik zu reden, markiert den Wendepunkt zu mehr Produktivität.
Warum diese „unsichtbare Spielanleitung“ so mächtig ist – und wie du sie für dein Projekt bewusst nutzen kannst, zeigt Alexander Budzier in dieser Folge.
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Viele Projekte verlieren sich im Alltag: Man arbeitet Schritt für Schritt, liefert fleißig ab – und merkt irgendwann, dass man am eigentlichen Ziel vorbeigeschlittert ist. Die dritte Heuristik erfolgreicher Projektleiter setzt genau hier an: „Denke von rechts nach links – und arbeite von links nach rechts.“
Alexander Budzier zeigt in dieser Episode MAXPERT IN TOUCH, warum es entscheidend ist, immer zuerst das Ende im Blick zu haben: Was soll wirklich entstehen, wenn das Projekt abgeschlossen ist? Wie sieht der Moment der Übergabe, der Nutzung, der Inbetriebnahme aus? Und wie schafft man es, das ganze Team darauf auszurichten?
Warum dieser klare Fokus den Unterschied macht zwischen Projekten, die ins Straucheln geraten, und solchen, die auf Kurs bleiben, erklärt Alexander Budzier in dieser Folge.
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Viele Großprojekte scheitern nicht an Technik oder Geld – sondern daran, dass man zu schnell loslegt.
Alexander Budzier zeigt in dieser Episode MAXPERT IN TOUCH, warum gerade bei komplexen Vorhaben die alte Weisheit gilt: „Langsam denken, schnell handeln.“
Eine Heuristik, die erfolgreiche Projektleiter immer wieder betonen, lautet: Wer sich die Zeit nimmt, ein Projekt gründlich zu durchdenken, gewinnt später enorme Geschwindigkeit in der Umsetzung. Historische Beispiele wie das Empire State Building oder moderne Projekte wie die Sanierung großer Atomkraftwerke verdeutlichen: Jahre der Planung führen zu Rekordzeiten in der Realisierung.
Doch gerade heute, im Druck von „Agile“ und „Einfach mal anfangen“, wird diese Lektion oft vergessen – mit fatalen Folgen für Zeit, Budget und Erfolg.
Warum das bewusste Verlangsamen der Planung paradoxerweise der Schlüssel zu schnellen Ergebnissen ist, und weshalb „einfach mal machen“ der gefährlichste Fehler in Projekten sein kann, erklärt Alexander Budzier in dieser Folge.
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In dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH teilt Alexander Budzier eine spannende Beobachtung aus seinen Interviews mit erfolgreichen Großprojektleitern: Ganz egal, ob es um IT, Film, Bau oder komplexe Engineering-Projekte geht – sie alle folgen bestimmten persönlichen Regeln, sogenannten Heuristiken.
Heuristiken sind diese kleinen gedanklichen Abkürzungen, mit denen wir komplexe Informationen schnell sortieren und erstaunlich treffsicher Entscheidungen treffen – oft besser, als es lange Analysen könnten.
Und eine Heuristik steht fast immer an erster Stelle: Das richtige Team entscheidet über den Projekterfolg. Selbst die beste Idee verliert an Kraft, wenn das Team nicht passt – aber ein großartiges Team kann selbst aus einer mittelmäßigen Idee etwas Besonderes machen.
Warum diese Erkenntnis so universell gilt und wie sie in völlig unterschiedlichen Branchen gelebt wird, zeigt Alexander Budzier in dieser Episode.
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In dieser Folge MAXPERT IN TOUCH stellt Alexander Budzier vor, was erfolgreiche Projektleiter:innen in komplexen Großprojekten wirklich ausmacht. Er erklärt, warum es nicht nur auf Regeln ankommt, sondern auch auf intuitive Entscheidungen, die sich aus Erfahrung und erprobten Denkweisen ableiten – sogenannte Heuristiken, kleine mentale Abkürzungen, die helfen, schnell gute Entscheidungen zu treffen.
Wie lernen Expert:innen, Projekte effizient zu steuern? Wie entstehen Meisterentscheidungen, die kaum noch in Regeln fassbar sind?
Diese Folge gibt spannende Einblicke in die Welt der Master Builder und ihre Denkweise.
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Wie trifft man im Projekt wirklich die bessere Entscheidung – und nicht nur die scheinbar richtige?
Viele Projekte scheitern nicht an der Umsetzung, sondern schon an der Qualität der Entscheidung am Anfang. Oft fehlt der Blick aus verschiedenen Perspektiven. Und damit die Grundlage für realistische Vorhersagen.
In dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH spricht Alexander Budzier, einer der weltweit führenden Experten für Projektrisiken, über einen methodischen Ansatz, der inspiriert ist von Superforecasting:
Wie man Annahmen prüft, Referenzklassen nutzt und Einzigartigkeiten erkennt, um so zu einer fundierten, datenbasierten Prognose zu kommen.
Du erfährst:
- Warum gute Vorhersagen immer mit den richtigen Fragen beginnen
- Wie die Kombination von Innen- und Außenperspektive zu besseren Entscheidungen führt
- Weshalb Wahrscheinlichkeiten statt Punktwerte die Zukunft realistischer abbilden
Für alle, die Projektentscheidungen nicht dem Bauchgefühl überlassen wollen.
#Projektmanagement #Superforecasting #ReferenceClassForecasting #BessereEntscheidungen
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Wie viel Risiko ist eigentlich gesund – und wie findet man das heraus?
In vielen Großprojekten gibt es hitzige Diskussionen, ob man mehr Puffer einplanen sollte – oder mehr Druck ausüben muss. Die richtige Antwort hängt davon ab, wie gut man die echten Risiken kennt.
In dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH spricht Alexander Budzier, internationaler Experte für Projektrisiken, über Reference Class Forecasting – und wie dieser Ansatz hilft, den Risikoappetit einer Organisation klar zu bestimmen.
Du erfährst:
- Warum sich Risiken erst durch den Blick auf vergleichbare Projekte realistisch einschätzen lassen
- Wie sich Worst-Case-Szenarien von Wunschdenken trennen lassen
- Was passiert, wenn Planung und Risikoappetit endlich zusammenpassen
Für alle, die Projekte nicht nur planen, sondern wirklich im Griff haben wollen.
#Projektmanagement #Risikoappetit #ReferenceClassForecasting #Planungssicherheit
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Planen wir Projekte immer noch zu optimistisch – selbst mit Risikoanalysen und Simulationen?
Viele Organisationen glauben, sie hätten mit Tools wie Monte-Carlo-Simulationen oder detaillierten Gantt-Charts alles im Griff. Doch die Realität zeigt: Gerade die Extremrisiken werden oft dramatisch unterschätzt.
In dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH erklärt Alexander Budzier, einer der führenden Forscher im Bereich Projektrisiken, wie Reference Class Forecasting hilft, aus realen historischen Projektdaten zu lernen – und so Entscheidungen robuster zu machen.
Du erfährst:
- Warum wir den Durchschnitt inzwischen gut vorhersagen – aber beim Worst-Case oft völlig danebenliegen
- Wie Referenzklassen helfen, versteckte Risiken sichtbar zu machen
- Was Organisationen tun können, um weniger Wunschdenken und mehr Realismus in ihre Planung zu bringen
💡 Für alle, die wissen wollen, wie man Projektrisiken nicht nur berechnet, sondern wirklich versteht.
#Projektmanagement #Risikoanalyse #ReferenceClassForecasting #Planungsfehler
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Warum scheitern so viele Projektpläne schon vor dem Start?
Unser Gehirn ist ein Meister darin, uns beim Planen auszutricksen – oft, ohne dass wir es merken. Das führt zu zu knappen Budgets, zu kurzen Zeitplänen und zu hohen Erwartungen.
In dieser Folge von MAXPERT IN TOUCH spricht Alexander Budzier, international gefragter Experte für Projektrisiken und Entscheidungsfindung, über die unsichtbaren psychologischen und systemischen Kräfte, die unsere Planung verzerren.
Du erfährst:
- Warum wir im Projektgeschäft oft zweifach optimistisch sind
- Welche unbewussten Mechanismen unsere Entscheidungen formen
- Wie Organisationen selbst diese Verzerrungen noch verstärken
Für alle, die wissen wollen, warum Planungen so oft schiefgehen – und wie man diesem Effekt entkommen kann.
#Projektmanagement #Bias #Planungsfehler #Psychologie
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In dieser Folge MAXPERT IN TOUCH erklärt Alexander Budzier, Fellow an der University of Oxford und Experte für Projektrisiken, warum Projekte aller Branchen oft auf dieselbe Weise scheitern – und was das mit unserer Planungskultur zu tun hat.
Ob IT, Bau oder Großinfrastruktur: Die Muster ähneln sich.
Was wir daraus lernen können und warum bessere Fragen oft der Anfang von besseren Projekten sind – jetzt reinschauen.
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Kosten explodieren, Zeitziele platzen, geplante Benefits verfliegen – warum eigentlich?
Im Auftakt der 3. Staffel von MAXPERT IN TOUCH präsentiert Alexander Budzier, CEO und Co-Founder der Oxford Global Projects, exklusive Erkenntnisse aus einer 15‑jährigen Projekt‑Datenbank. Seine Forschung – fokussiert auf Risikoverzerrung, Kostenexplosionen und Systemkomplexität – zeigt eindrücklich: IT‑Projekte überschreiten im Schnitt 73 % der Kosten, fast jedes zweite Projekt verzögert sich – und versprochene Benefits sinken im Schnitt um ein Viertel.
Was läuft schief, welche Projekte sind besonders gefährdet – und was können Entscheider*innen daraus lernen?
Ein datenbasierter Blick hinter die Kulissen moderner Projektlogik. Ideal für Projektverantwortliche, PMOs und Entscheider*innen, die verstehen wollen, wie Risiken wirklich wirken – und wie man sie reduziert.
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Veränderung gelingt nicht durch Druck, sondern durch Sinn.
Wolfram Müller zeigt im Finale der 2. Staffel MAXPERT IN TOUCH, was passiert, wenn Teams sich daran erinnern, warum sie eigentlich mal angefangen haben. Mit einer einfachen Frage entsteht Klarheit – und echte Motivation.
Ein klarer, menschlicher Zugang zu Veränderung – für Teams, Fachkräfte und Führung gleichermaßen.
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Mitarbeitende blockieren Change? Eher nicht.
In dieser Folge MAXPERT IN TOUCH zeigt Wolfram Müller, warum der Widerstand selten von den Doern kommt – und wie fünf gezielt gestellte Fragen selbst skeptische Führungskräfte zum Umdenken bringen.
Für alle, die Change nicht nur managen, sondern wirklich ermöglichen wollen.
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Kann man Selbstorganisation einfach „einschalten“ - sogar in riesigen Organisationen?
Wolfram Müller, der sich seit Jahren mit Systemen in Transformation beschäftigt, zeigt in dieser Folge MAXPERT IN TOUCH, was hinter einem oft missverstandenen Begriff steckt: Selbstorganisation ist kein Zufall - sondern ein physikalisches Prinzip.
Er erklärt, warum zwei Stellschrauben genügen, um ganze Organisationen in einen neuen Zustand zu versetzen - ganz ohne Druck, ganz ohne Chaos. Und sogar mit den Händen in den Hosentaschen.
Du erfährst, was der Kontrollparameter mit Projektchaos zu tun hat und wie selbst große Teams plötzlich von selbst richtig handeln.
Für alle, die wissen wollen, wie man mit minimalem Eingriff maximale Wirkung erzielt - selbst in komplexen Strukturen.
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Was passiert, wenn plötzlich nicht mehr alle bis zur Belastungsgrenze arbeiten – sondern gezielt weniger?
Wolfram Müller, Experte für wirkungsvolle Projektführung, zeigt in dieser Folge, warum echte Entlastung kein Luxus, sondern ein cleverer Hebel ist: Wenn Organisationen bewusst mit Unterlast arbeiten, entsteht Raum für das, was sonst untergeht – gegenseitige Hilfe dort, wo es wirklich brennt.
Und: Mit einem einzigen, überraschend simplen Diagramm wird plötzlich sichtbar, wo Projekte kippen – oder noch zu retten sind.
Du erfährst:
– Warum weniger Auslastung mehr Wirkung bringt
– Wie Teams lernen, Engpässe selbst zu entlasten
– Und was passiert, wenn Top-Leute plötzlich an den entscheidenden Stellen helfen
Ideal für alle, die wissen wollen, wie man mit wenig Aufwand große Hebel in Bewegung setzt – und dabei die Kultur gleich mitdreht.
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Woran liegt es, wenn gute Teams liefern – und trotzdem nichts durchkommt?
Wolfram Müller weiß, wie Projekte wirklich ticken – von innen und außen. In dieser Folge zeigt er ein Phänomen, das viele Unternehmen teuer zu stehen kommt: Hochmotivierte Teams arbeiten mit vollem Einsatz – aber an Projekten, die am Engpass vorbeigehen.
Was auf den ersten Blick wie effizientes Arbeiten aussieht, entpuppt sich oft als reine Verschwendung. Und die Folgen? Frust, Abwanderung, sinkender Durchsatz.
In dieser Folge MAXPERT IN TOUCH erfährst du:
– Warum manche Features nie das Licht der Welt erblicken
– Wie kleine Eingriffe am Engpass Großes bewegen
– Und weshalb echte Wirksamkeit oft nur ein Excel-Diagramm entfernt ist
Perfekt für alle, die sich fragen, warum trotz voller Auslastung zu wenig rauskommt – und was man konkret dagegen tun kann.
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Wie viel Auslastung ist eigentlich gesund – und ab wann schadet sie mehr, als sie nützt?
Wolfram Müller, seit Jahren unterwegs in komplexen Projekt- und Transformationslandschaften, nimmt dich in dieser Folge MAXPERT IN TOUCH mit in eine Denkweise, die viele Organisationen radikal verändert hat: Es gibt nur einen Engpass – aber was heißt das für die Planung? Und warum darf genau dieser Engpass nicht voll ausgelastet sein?
Er zeigt anhand realer Firmendaten, warum hohe Auslastung kein Ziel sein sollte – und wie ein einfacher Perspektivwechsel plötzlich Ordnung ins Projektchaos bringt.
Du erfährst:
– Warum 80 % oft schon zu viel sind
– Was wirklich passiert, wenn alle Teams auf Volllast laufen
– Und wie der Engpass zum Taktgeber für dein gesamtes System wird
Ideal für alle, die wissen wollen, wo ihre Projekte wirklich ins Stocken geraten – und wie sie das ändern können.
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Woran liegt es eigentlich, wenn ein Unternehmen nicht richtig in Fahrt kommt?
Oft wird an vielen Stellen geschraubt – doch der eigentliche Engpass bleibt verborgen.
Wolfram Müller, langjähriger Begleiter komplexer Projekte, zeigt in dieser Folge MAXPERT IN TOUCH, wie man mit nur fünf gezielten Fragen herausfindet, wo es wirklich hakt – ob in Marketing, Sales, Produktion oder im Projektteam.
Dabei wird klar: Es gibt immer nur einen Engpass.
Wer ihn kennt, kann die Dynamik des gesamten Unternehmens verändern.
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Jede Organisation hat genau einen Engpass – und genau dort entscheidet sich der Erfolg.
Wolfram Müller, erfahrener Begleiter großer Transformationsprojekte, teilt in dieser Folge einen Denkanstoß, der vieles auf den Kopf stellt – sowie einen Buchtipp, der den Blick auf das Wesentliche schärft.
Du erfährst:
– Warum der Engpass oft übersehen wird
– Was passiert, wenn es plötzlich mehr als einen gibt
– Wie ein einfacher Perspektivwechsel die Projektwelt verändern kann
– Und was das alles mit echter Zusammenarbeit zu tun hat
Für alle, die Projekte endlich dort steuern wollen, wo es wirklich zählt.