Senior Projekt-Manager Skills

Modul 1: Führung und Kommunikation

Grundlagen der Führung:

• Einordnung in den Gesamtzusammenhang: Rolle des Projektleiters, Führungsfunktionen und -Aufgaben
• Ganzheitliches Projektmanagement: Summe systematischer, menschlicher und fachübergreifender Entscheidungen und Handlungen
• Führungsstile und Führungsverhalten
• Situatives Führen nach Hersey-Blanchard
• Motivation und Delegation als Führungsaufgabe
• Führungsfunktionen und -aufgaben in der praktischen Anwendung

Grundlagen der Kommunikation:

• Sender-Empfänger Modell
• Eisbergmodell der Kommunikation
• Vier Seiten einer Nachricht (Schulz von Thun)
• Kommunikationstechniken im Überblick

Zielorientierte Gespräche mit dem Projektteam vorbereiten und durchführen:

• Zielvereinbarungsprozess
• Problemlösung
• Delegation
• Motivation: Bestätigung positiver Leistung/ Aufhebung Demotivation
• Gesprächstraining der Situationen und positiver Verhaltensweisen im Rollenspiel zu Beispielen aus der Praxis
• Feedback/ Feedbackregeln

Teamarbeit:

• Grundgedanken zur Teamarbeit und Teambesetzung
• Beziehungsnetz im Team
• Phasen der Zusammenarbeit und der Teamentwicklung
• Rollen im Team
• Erfolgsfaktoren und Spielregeln leistungsfähiger Teams

Transferaufgaben:

• Anwendung situativer Führungsstil, Durchführung Mitarbeiter-Gespräche, Lob/Anerkennung

Modul 2: Führung in Kritik- und Konflikt-Situationen

Gesprächstraining mit Videofeedback zu Kommunikationssituationen aus der Praxis des Projektleiters

Grundlagen zur Konflikthandhabung:

• Assoziationen zu Konflikten
• Einstellungen zu Konflikten
• Konflikt - von außen gesehen
• Innere Konflikte
• Zwischenmenschliche Konflikte
• Zusammenhang zwischen seelischen und zwischenmenschlichen Konflikten

Konfliktmanagement:

• Konflikte als Bestandteil des betrieblichen Alltags
• Konflikte erkennen, durchschauen
• Konfliktursachen und -Signale
• Konflikte im Team und zwischen Gruppen
• Konflikthandhabungsstile und Gesprächstechniken
• Lösungsstrategien entwickeln und trainieren: Kritik- und Konfliktgespräch

Besprechungsmanagement:

• Vorbereitung, Aufbau und Ablauf einer Besprechung
• Besprechungen professionell leiten
• Teilnehmerrollen und -Verhalten in Besprechungen
• Typische Störungen in Besprechungen
• Gesprächstraining zu Kommunikationssituationen aus der Praxis

Abschluss:

• Persönliche Reflexion
• Wichtigste Punkte für weitere Führungstätigkeit als Projektleiter

Das Thema Präsentation begleitet methodisch die Trainingsinhalte

• Wirkungsvoll präsentieren
• Vorbereiten einer Präsentation
• Aufbau und Argumentation
• Visualisierung
• Persönliche Wirkungsmittel
• Feedback Regeln

Das Seminar befähigt Sie

Am Ende des Seminars können Sie folgende Aufgaben in Ihrer betrieblichen Praxis erfolgreich umsetzen:

• Professionell und überzeugend auf höchster Ebene präsentieren
• Teams Ziel- und Ergebnisorientiert führen und steuern
• Meetings und Besprechungen effizient vorbereiten und durchführen
• Konfliktsituationen auf allen Ebenen eskalieren, steuern und auflösen
• Mitarbeiter kompetent mit hohem Motivationsgrad führen
• Mitarbeitergespräche ergebnisorientiert vorbereiten und durchführen

• Projektmanager und Linien-Vorgesetzte
• Manager und Leiter von Veränderungsprojekten
• Leiter und Mitarbeiter von Projekt- und Programm-Management Offices

maximal 12 Teilnehmer

Die vermittelten Kompetenzen orientieren sich an den typischen Anforderungen und Herausforderungen eines Projektmanagers und Linien-Vorgesetzten. Sie werden vorbereitet, typische Management-Situationen erfolgreich zu meistern:

• Die Präsentation der Projekt-Initiierungs-Dokumentation erfolgreich zu gestalten. Damit der Projektplan vom Entscheidungsgremium verstanden und nach einer hitzigen Diskussion genehmigt wird.
• Teamleiter-Meetings in einer einvernehmlichen Atmosphäre zu leiten. Damit die Statusberichte zukünftig pünktlich und ohne Mahnung eintreffen.
• Lenkungsausschusssitzungen effizient und ergebnisorientiert zu leiten. Um aufreibende und ermüdende Diskussionen über unrealistische Anforderungen oder qualitativ und quantitativ unzureichende Arbeitsergebnisse erst gar nicht aufkommen zu lassen.
• Teilprojektleiter zu motivieren, ihre Arbeitspakete engagiert entgegen zu nehmen und Streitigkeiten in Fortschrittsbesprechungen vermeiden.
• Projektleiter und Entscheider zu motivieren, mit den Teams motivierend zusammen zu arbeiten und Ressourcenzusagen einzuhalten.
• Problemen und unvorhersehbare Ereignissen, die den Projektfortschritt gefährden, zielführend entgegen zu steuern.
• Problemhaltungen und deren Motivation frühzeitig zu erkennen und motivierend mit den Beteiligten Lösungen erarbeiten.
• Gespräche zu den Themen Delegation, Problemlösung und Motivation führen Sie zielorientiert und beziehungsfördernd.

"Put LEADERSHIP into practice": Das oberste Ziel unserer Schulungen. Nur wenn Ihnen die Transformation in die Praxis gelingt, sind wir richtig zufrieden. Deshalb sorgen wir für die beste Lernumgebung mit einem hohen Praxisanteil und mit Trainern und erfahrenen Pädagogen, die didaktisch-methodisch up-to-date sind. Sie werden unsere Trainer als qualifizierte Fachleute und geschickte Gestalter effektiver und interessanter Lernsituationen kennen lernen. Als kooperative Gesprächspartner und Lernbegleiter unterstützen wir Sie darüber hinaus gerne auch bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Medien- und Lernformate: Um unsere Lernziele zu erreichen, setzen wir sinnvolle und zielführende Medien und Lernformate ein. Originalliteratur, Fallbeispiele, Workbooks, Flipcharts, Metaplanwände, Beamer und Video und helfen uns, Sie in Lehrvorträgen, Lehrgesprächen, Partner- bzw. Gruppenarbeiten, erlebnispädagogischen Übungen, Teilnehmer-Präsentationen, Trainer-Feedback und Teilnehmer-trainieren-Kollegen-Situationen fit für die Praxis zu machen.

Da beide Module aufeinander aufbauen und die Gruppenmitglieder sich gegenseitig in den Modulen begleiten und unterstützen, ist es sinnvoll, beide Module zu belegen und die Gruppe im zweiten Modul nicht zu erweitern.

Für die Teilnahme an der 3-tägigen Schulung Senior Project Manager Skills erhalten PMI-Zertifizierte pro Modul folgende PDUs im Rahmen Ihrer PMI-Rezertifizierung:

Zertifizierung: PMP^®, PgMP^®, PMI-RMP^®, PMI-ACP^®, PfMP®, PMI-SP^® und PMI-PBA^®

• Leadership PDUs: 19,5
• Gesamt PDUs: 19,5

• Projektmanagement mit PRINCE2®
• Managing Successful Programmes (MSP®)
• Portfolio-, Programme- und Projekt-Offices (P3O®)

Modul 1:

Führung, Kommunikation, Teamarbeit, Gesprächsführung

Modul 2:

Konfliktmanagement, Besprechungsmanagement, Persönliche Reflexion