PRINCE2® Portfolio, Progamme & Project Offices (P3O®) - Foundation in practice

WICHTIG: Ab dem 01. Januar 2023

Im PeopleCert-Paket enthalten sind die Prüfungsgebühren für die P3O Foundation "in practice" Schulung sowie das jeweilige offizielle E-Book in digitaler Version. Online LIVE-Teilnehmer erhalten die Schulungsunterlagen in digitaler Version.

Bei Teilnahme am Präsenztraining: Teilnehmer der Präsenzschulung legen die Prüfung nach Abschluss des Trainings gemeinsam im Schulungsraum ab. Die Prüfung erfolgt im herkömmlichen Format schriftlich (Papier/Stift).

Für Teilnehmer des Onlinetrainings: Die Prüfung wird über das offizielle Online-Prüfungsverfahren der Peoplecert durchgeführt. Sie können an der Prüfung von fast überall aus teilnehmen. Sie benötigen lediglich einen Computer, Webcam und Internetverbindung.

P3O Foundation "in practice" besteht aus theoretischer Wissensvermittlung und Praxis. Mit Szenarien und Fallstudien vertiefen Sie die Theorie und bereiten sich auf die P3O Foundation Prüfung vor.

Grundlagen der Best Practice für P3O®

• Struktur und Komponenten eines P3O®-Modells, einschließlich Portfolio-, Programme- und Project Offices sowie Centre of Excellence.
• Abgrenzung und Zusammenspiel von Portfolio-, Programm- und Projektmanagement in einer Organisation.
• Schlüsselfunktionen und -services eines P3O® zur Unterstützung strategischer Entscheidungen und operativer Steuerung.
• Nutzen und Argumente für die Einführung eines P3O®-Modells zur Optimierung von Governance und Ressourcensteuerung.
• Überblick über unterschiedliche P3O®-Modelle und deren Einsatzmöglichkeiten.
• Faktoren für die Auswahl eines passenden P3O®-Modells, basierend auf Best Practices für Organisationen unterschiedlicher Größe und Reifegrad.
• Einführung und Implementierung eines P3O® mit Fokus auf Change-Management und Stakeholder-Einbindung.
• Wichtige Werkzeuge und Methoden zur Unterstützung von Steuerung, Kontrolle und Optimierung eines P3O®.
• Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines P3O® und deren Beitrag zu einer effektiven Governance.

Best Practice in der Anwendung – Vom Konzept zur Umsetzung

Im Verlauf der Schulung erarbeiten und erlernen Sie praxisnah, wie das P3O®-Framework zur Gestaltung, Implementierung und Steuerung eines P3O®-Modells angewendet wird.

Das Seminar "P3O Foundation" ermöglicht Ihnen

Nach Abschluss der PRINCE2® Portfolio, Programme & Project Offices (P3O®) – Foundation in Practice-Schulung können Sie folgende Fragen in Ihrer Organisation beantworten:

• Definition eines Business Case, um die Einführung eines P3O® zu begründen.
• Gestaltung eines P3O®-Modells, das auf die Anforderungen und Strukturen Ihrer Organisation abgestimmt ist.
• Identifikation zentraler Rollen und deren Verantwortlichkeiten innerhalb eines P3O®.
• Grundlagen der Implementierung eines P3O® nach bewährten Best Practices.
• Einsatz von Methoden und Werkzeugen zur Steuerung und Optimierung eines P3O®.
  
   

Mit der PRINCE2® Portfolio, Programme & Project Offices – Foundation in Practice erlangen Sie ein fundiertes Verständnis der Best Practices für Business-Support-Modelle, um Portfolios, Programme und Projekte effizient zu steuern.

Diese akkreditierte P3O®-Foundation-Schulung entspricht den Anforderungen des Lehrplans der PeopleCert und bereitet Sie gezielt auf die P3O® Foundation-Prüfung vor, die im Rahmen der Schulung als In-Course Examen oder wahlweise online per Live-Proctoring abgelegt werden kann.

 

• Programm-, Projekt- und Portfolio-Manager, die eine strukturierte Best Practice für ihr Projektportfolio benötigen.
• Mitarbeiter eines P3O®-Offices, die sich mit den Prinzipien von P3O® vertraut machen oder ihr Wissen vertiefen möchten.
• Jeder, der die Terminologie und grundlegenden Konzepte von P3O® kennenlernen möchte.

Maximale Teilnehmerzahl: 16

Diese Schulung ist als eigenständiger Kurs buchbar oder als Teil der fünftägigen P3O®-Kompaktschulung Foundation + Practitioner
 

"Putting P3O into practice": Das oberste Ziel unserer P3O Foundation Schulungen. Nur wenn Ihnen die Transformation in die Praxis gelingt, sind wir richtig zufrieden. Deshalb sorgen wir für die beste Lernumgebung mit einem eintägigen Praxisanteil und mit Trainern, die regelmäßig von erfahrenen Pädagogen didaktisch-methodisch geschult werden. Sie werden unsere Trainer als qualifizierte Fachleute und geschickte Gestalter effektiver und interessanter Lernsituationen kennen lernen.

Als kooperative Gesprächspartner und Lernbegleiter unterstützen wir Sie gerne auch bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Dazu haben wir Experten im Bereich der Organisationsentwicklung und -Beratung, die mit Ihnen neben den fachlichen auch die sozialen Aspekte der Einführung eines Portfolio-, Programm- & Project-Offices bearbeiten. Damit wird "putting into practice" zu Ihrer betrieblichen Wirklichkeit.

Medien- und Lernformate: Um unsere Lernziele zu erreichen, setzen wir alle sinnvollen und zielführenden Medien und Lernformate ein. Originalliteratur, Fallbeispiele, Workbooks, Flipcharts, Beamer und Metaplanwände helfen uns, Sie in Lehrvorträgen, Lehrgesprächen, Partner- bzw. Gruppenarbeiten, Teilnehmer-Präsentationen, Trainer-Feedback und Teilnehmer-trainieren-Kollegen-Situationen fit zu machen.

Case-Studies und Szenarien: Wir nutzen Szenarien und Fallstudien um die Umsetzung der Theorie zu vertiefen und Sie für Ihre tägliche Praxis vorzubereiten. Musterexamen und Szenarien helfen Ihnen, sich optimal auf die Zertifizierungsprüfung vorzubereiten.

Die Variante für Onlinetrainings-Fans: Von zu Hause aus. An Ihrem Rechner. Mit Live-Trainer und weiteren Teilnehmern. Mit Raum für direkte Nachfragen, Diskussionen und Gruppenübungen. Die Trainingsunterlagen senden wir Ihnen nach Hause. Die Prüfung absolvieren Sie ebenfalls online.

Für unsere Online-Live-Trainings setzen wir die Software-Lösung von Zoom Video Communication Inc. ein. Dafür benötigen Sie:

• eine stabile Internetverbindung
• ein Computer-Mikrofon und Kopfhörer/Lautsprecher oder die Möglichkeit sich mit einem Telefon (Handy/Festnetzt) zuzuschalten.
• die Möglichkeit die Web-Application von Zoom am Computer zu installieren
• eine Webcam (optional)

Hier können Sie testen, ob Ihr PC die dafür notwendigen Voraussetzungen erfüllt: https://zoom.us/test

 

Maxpert GmbH ist authorisierter Trainingspartner des PMI.
Für die Teilnahme an der dreitägigen P3O®-Foundation-Schulung erhalten PMI-Zertifizierte folgende PDUs im Rahmen Ihrer PMI-Rezertifizierung:

• Praktische Kenntnisse und Erfahrungen im Portfolio-, Projekt- oder Programm-Management sind von Vorteil.
• Zur Vorbereitung auf die Foundation-Schulung empfehlen wir Ihnen das P3O®-Original Handbuch „Portfolio, Programme and Project Offices“.

• PRINCE2® Portfolio, Progamme & Project Offices (P3O®) Practicioner in practice
• PRINCE2® Programme Management (MSP)
  
   

Zur Vorbereitung empfehlen wir Ihnen, die folgenden Kapitel in der vorab an Sie versandten Originalliteratur zu lesen: Leseempfehlung P3O Foundation in practice.

WICHTIG: Ab 2023

Änderung des „PeopleCert Continuing Professional Development programme“
Um Ihr Fachwissen und die Gültigkeit der Zertifizierung auf dem neuesten Stand zu halten, ist es entscheidend, die Global Best Practices-Zertifizierung alle drei Jahre zu erneuern. Nutzen Sie diese Aufstiegschancen und vertiefen Sie Ihr Wissen mit spezialisierten Expertenschulungen! Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Zertifizierungsweg zu unterstützen.

Prüfung Option 1: Online-Prüfung

Für die Prüfung: Für die P3O Foundation Online-Prüfungen nutzen wir das offizielle Online-Prüfungsverfahren der Peoplecert. Dadurch können Sie die Prüfungen jederzeit und rund um die Uhr absolvieren. Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung. Der Voucher für die Proctor-Prüfungen ist 12 Monate gültig. Die Nutzung des Proctor-Verfahrens ist mit einigen Anforderungen verbunden, diese haben wir für Sie in diesem Dokument zusammengestellt: Online Prüfung (Peoplecert) - Anleitung & Anforderungen

Prüfung Option 2: Papierbasierte Prüfung

Sie legen die Prüfung direkt am Ende des Trainings im Schulungsraum ab. Die Prüfung erfolgt schriftlich im klassischen Papier-und-Stift-Format.

P3O Foundation Prüfung: 

• Das P3O Foundation Zertifikat steht Ihnen als E-Zertifikat innerhalb von 48 Stunden nach erfolgreicher Prüfung in Ihrem persönlichen Account auf dem Peoplecert Candidate Portal ("Passport") zur Verfügung.
• Sie haben 60 Minuten Zeit für die Prüfung in deutscher Sprache Für eine Prüfung in englischer Sprache haben Sie 15 Minuten mehr Zeit.
• Es sind 75 Multiple-Choice-Fragen zu beantworten, inkl. fünf nicht bewerteter Testfragen.
• Sie bestehen, wenn Sie mindestens 50%, d.h. 35 von 70 Punkten erreicht haben
• Hilfsmittel sind nicht zugelassen

• P3O Foundation: Englisch empfohlen, optional auf Deutsch

• Peoplecert

Maxpert ist eine Accredited Trainings Organisation (ATO) und damit offiziell berechtigt, P3O Foundation Trainings durchzuführen. Unsere P3O Akkreditierung erhalten wir durch die Peoplecert (Accreditation Institute für P3O). Bitte beachten Sie die Informationen für Schulungs- und Prüfungsteilnehmer.

Wir entwickeln unsere Trainings permanent weiter, daher garantieren wir, dass sämtliche unserer P3O Foundation Trainings stets nach den aktuellen Syllabi der Axelos Limited (Eigentümer von P3O) durchgeführt werden.

Was ist PRINCE2® Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®)?

PRINCE2® Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®) | METHODE & DEFINITIONEN

Das Business-Support Modell als Best Practice für eine ausgewogene Organisationsstruktur für Business-as-usual und Change-Initiativen.

Es bietet eine praxisnahe Anleitung, um eine organisationsspezifische, nachhaltige Change-Organisation aufzubauen, die die Entscheidungsfindung auf Portfolio-, Programm- und Projektebene gezielt unterstützt.

PRINCE2® Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®) | Die Best Practice im Überblick

Das PRINCE2® Portfolio, Programme & Project Offices (P3O®)-Modell bietet eine praxisbewährte Handlungsempfehlung, mit der Organisationen effektive Steuerungs- und Unterstützungsstrukturen für das Portfolio-, Programm- und Projektmanagement aufbauen, weiterentwickeln und nachhaltig betreiben können.

PRINCE2® Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®)

• Unterstützt die strukturierte Priorisierung und Steuerung von Change-Initiativen, indem es ein ausbalanciertes und strategisch ausgerichtetes Portfolio definiert und eine konsistente Umsetzung von Programmen und Projekten über Organisationseinheiten, Geschäftsbereiche und Abteilungen hinweg sicherstellt.
• Fördert die gezielte Identifikation, Steuerung und Realisierung von Ergebnissen und Nutzen, sodass Programme und Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit-, Kosten- und Qualitätsrahmen oder anderer relevanter organisatorischer Vorgaben durchgeführt werden.
• Ergänzt bestehende Best-Practice-Frameworks für Portfolio-, Programm- und Projektmanagement, indem es Befähigungs- und Unterstützungsstrukturen schafft, die vorhandene Methoden optimieren und deren Umsetzung erleichtern.
• Integriert die Best-Practice-Ansätze aus PRINCE2® Portfolio Management (MoP) für Portfolio-Management, PRINCE2® Programme Management (MSP) für Programm-Management und PRINCE2® Project Management für Projektmanagement, um eine durchgängige Governance und effektive Steuerung sicherzustellen.

Abb.: P3O® (Portfolio, Programme & Project Offices) Prozessmodell

Abgrenzung und Zusammenhänge der Best Practice PRINCE2® Portfolio, Programme & Project Offices (P3O®), PRINCE2® Portfolio Management (MoP), PRINCE2® Programme Management (MSP) und PRINCE2® Project Management

PRINCE2® Portfolio, Programme & Project Offices (P3O®) als Business-Change-Support-Modell
P3O® ist ein Business-Modell, das Organisationen dabei hilft, Entscheidungs- und Unterstützungsstrukturen für das Projektportfoliomanagement und sämtliche Change-Initiativen aufzubauen. Es ermöglicht die einheitliche Steuerung von Portfolios, Programmen und Projekten – unabhängig davon, ob diese zentral, dezentral, physisch oder virtuell organisiert sind.

P3O® bietet eine Kombination aus zentralen und lokalen Funktionen sowie Services, die eine effektive Governance-Integration mit dem Business und der Unternehmensstrategie ermöglichen.

PRINCE2® Portfolio Management (MoP) – Strategische Steuerung von Investitionen
Der Fokus von Portfolio-Management liegt auf der Umsetzung der Unternehmensstrategie durch Lokalisierung und Auswahl der richtigen Programme und Projekte.

Die Programme und Projekte müssen sich an den strategischen Zielen, den Business Anforderungen und den Fähigkeiten der Organisation ausrichten. Portfolio-Management ist ein aktiver und interaktiver Prozess, der die Sammlung und Analyse relevanter Information über Investitions-Initiativen der Organisation an einem Ort zusammenfügt.

PRINCE2® Programme Management (MSP) – Steuerung komplexer Veränderungsinitiativen
Programm-Management umfasst die koordinierte Organisation, Führung und Implementierung von Programmen, die aus mehreren miteinander verbundenen Projekten bestehen. Ziel ist es, strategische Ergebnisse und nachhaltige Nutzen für die Organisation zu erzielen, indem Programme gezielt auf die Unternehmensziele ausgerichtet, gesteuert und optimiert werden.

PRINCE2® Project Management – Lieferung eines oder mehrerer Projekt-Produkte
Der Fokus von Projekt-Management liegt auf der Lieferung eines oder mehrerer Produkte, deren Ergebnisse und Nutzen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.

P3O®-Modelle

P3O® Modelle unterscheiden sich hinsichtlich deren Funktionsumfang und Gestaltungsparameter:

Funktionsumfang

• Strategische Planung / Portfolio Support
• Delivery Support („Lieferunterstützung")
• Center of Excellence (CoE)

Gestaltungsparameter

• Zentral vs. Dezentral
• Permanent vs. Temporär
• Physisch vs. Virtuell

Zentrales Portfolio Office
Zentrales permanentes Portfolio Office auf Unternehmensebene für die strategische Portfolioplanung, Delivery Support und CoE-Funktionen + temporäre Programm- und Projekt-Offices.

Hub and Spoke Portfolio Offices
Mehrere dezentrale permanente Portfolio Offices („Speichen") um ein zentrales Portfolio Office („Nabe"), die einzelne Bereiche, regionale Einheiten, Business Units oder Abteilungen unterstützen + zentrale Standards / CoE-Funktionen.

Temporäres Offices
Temporäre Programm- und Projekt Offices, die bedarfsorientiert aufgesetzt werden.

Virtuelles Office
P3O®-Funktionen werden dauerhaft von Business-Units oder Fachabteilungen übernommen.

Modell für kleine Organisationen
Kleines Office oder eine Person.

P3O® - Rollen und Verantwortlichkeiten

Es gibt eine Reihe von Rollen innerhalb eines jeden P3O®-Modells. Einige von Ihnen sind auf eine spezifische Organisationsebene ausgerichtet (generische und Management-Rollen), andere auf spezifische Funktionen oder Services (funktionale Rollen).

Je nach Größe des Programmes oder Projektes werden einzelne funktionale Rollen von einer Person eingenommen oder eine Person hat mehrere funktionale Rollen inne.

Generische und Management-Rollen

• P3O® Sponsor
• Leiter P3O®
• Leiter Programm- oder Project-Office (temporäres Office)
• Portfolio-Analyst
• Programm- oder Projekt-Mgmt.-Experte
• Programm- oder Projektassistenz

Funktionale Rollen

• Nutzenrealisierung (Benefits Management)
• Kommerzielles/Kunden- & Lieferanten-Mgmt.
• Kommunikation & Stakeholder-Mgmt.
• Beratung & Performance Mgmt.
• Finanzmgmt.
• Issue Management
• Änderungssteuerung
• Planung und Schätzung
• Qualitätssicherung
• Ressourcen-Mgmt.
• Risiko-Mgmt.
• Berichtswesen
• Sekretariat/Administration
• Software & Tools

P3O Tools & Techniken

P3O bietet eine Reihe von Tools und Techniken, die bei Ihrer Anwendung den folgenden Nutzen erzielen:

• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Verbesserte Compliance von Geschäftsprozessen
• Informationen zur Entscheidungsunterstützung (schneller verfügbar / bessere Qualität)
• Verbesserte Entscheidungsfindung
• Einheitliches Management in allen Regionen/Einheiten
• Besserer Kenntnisstand der Mitarbeiter
• Ablösung von Altsystemen

Die Tools (Systeme und Templates), die den P3O®-Business-Prozess und den Informationsfluss unterstützen, können einfache individuelle Dokumente, Formulare, Spreadsheets und Datenbanken oder deutlich anspruchsvoller, in Form von integrierten und gemeinschaftlichen Tools sein.

Die in einem P3O®-Umfeld eingesetzten Techniken stehen meist im Zusammenhang mit dem Reifegrad des P3O®. P3O®s mit geringem Reifegrad setzten meist nur Standard-, dennoch effektive Techniken ein, während P3O®s mit einem hohen Reifegrad extrem komplexe Techniken zum Einsatz bringen.

P3O® ist ein komplexes und flexibles System zum Management gleichzeitiger, strategischer Veränderungsinitiativen. Richtig entwickelt und implementiert erzielen Unternehmen durch P3O® bei der Operationalisierung Ihrer strategischen Unternehmensziele immense Vorteile.

P3O®-Ausbildung - Maxpert Angebot

Maxpert ist eine durch die Peoplecert akkreditierte Trainingsorganisation und damit berechtigt, offizielle P3O®-Schulungen durchzuführen und P3O®-Prüfungen abzunehmen.

P3O® sieht zwei Qualifikationsstufen vor: Die P3O® Foundation (Grundlagen) sowie den P3O® Practitioner (Professional).

Wir bieten Ihnen beide Qualifikationsstufen an. Als Einzeltraining oder als kosten- und zeitsparendes P3O® Kompakt Training.

Mehr Informationen zu unserem P3O®-Schulungsangebot erhalten Sie unter: P3O® Schulungsspektrum